各高等院校、设区市文化局、厅直各单位：

　　江西省艺术规划办自2010年组织开展首届鄱阳湖生态经济区艺术规划课题申报工作以来，得到了各有关单位的大力支持，相关科研人员踊跃申报，江西省艺术科研工作正健康有序发展。

　　随着这项工作的深入开展，为了更好的规范结项申报工作，现就有关事项通知如下：

　　一、结项办理时间 

 　　江西省艺术规划办将在每年6月和12月份集中开展1次结项工作，其他时间不再受理结项申报。

　　请需要办理结项审批的人员，根据课题研究进度合理安排申报结项审批。参加上半年结项审批的人员，请在5月31日前上报材料；参加下半年结项审批的人员，请在11月30日前上报材料。逾期不予受理。

 　　二、材料申报说明

　　结项申报材料包括《课题申请、评审书》、《鉴定结项审批书》，以及《课题立项通知书》、论文及其他成果的复印件。如果有事项变更的课题，还需附有省艺术规划办审批通过的《重要事项变更审批表》。《重要事项变更审批表》需提前报批，未附有省艺术规划办审批通过的《重要事项变更审批表》的材料，我办将不予受理。以上材料均需装订成册，一式三份，并附电子版本。

　　结项材料封面抬头为江西省艺术规划项目结题材料，装订时第一页为目录，之后请按照以下顺序装订材料：《课题申请、评审书》、《课题立项通知书》复印件、《重要事项变更审批表》、《鉴定结项审批书》、论文及其他成果的复印件。

　　以上每份结项材料的填报要求，具体见其填表说明。

　　请各单位科研管理部门在每篇论文复印件的目录页上加盖“复印件与原件一致”印章，或标注与原件无误，并加盖科研管理部门印章。

    特此通知

二〇一三年四月二十六日