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重要通知

关于做好2024年上半年江西省教育厅科学技术研究项目结题和变更工作的通知
时间:2024-06-03 14:47:14   来源:  作者:  点击数:248

各学院(部、系)、科研平台:

按照《关于做好2022年度江西省教育厅科学技术研究项目备案工作的通知》(赣教研办函〔2022〕9号)要求和有关工作安排,省教育厅科学技术研究项目结题、变更工作从原来的常年受理,调整为每年6月和12月分两次集中受理。为做好我校2024年上半年省教育厅科学技术研究项目结题和变更工作,现将有关事项通知如下。

一、结题和变更项目范围

1.结题项目范围:已获批备案2年及以上的省教育厅科学技术研究项目;按照《江西省教育厅科学技术研究项目管理办法(2024年修订)》,在研究任务完成后可以提前结题,提前结题时间不得超过总研究周期的1/3。

2.变更项目范围:在研期间的省教育厅科学技术研究项目。

二、项目结题和变更程序

1.项目结题:项目负责人按照我校项目和经费管理有关规定的要求,提交项目经费使用清单,科学技术处对结题材料进行审核,每个结题项目需要3名外单位副高以上相关专业专家审核通过,而后由我校统一报送省教育厅进行结题备案。

2.项目变更:每个要变更的项目需填写《江西省教育厅科学技术研究项目变更申请表》,经科学技术处审核通过后报省教育厅进行变更备案。

三、各项目负责人报送材料

1、结题材料

1)纸质版材料:项目结题报告(附件1)(一式一份单面打印,无需装订);研究成果原件(仅供审核用,科技处不留存)项目经费使用清单(需加盖财务处章)

2)电子版材料:

①项目结题报告(附件1)PDF专家签字版;

结题报告附件1中填写的项目研究成果电子版(比如论文:包含刊物封面、目录和版权页及正文等),按照目录中的顺序排列合并成一个PDF文件,姓名+研究成果”命名

项目经费使用清单PDF盖章版)。

以上三项电子材料打包以“姓名+立项年度+项目名称”命名,由学院科研秘书审核后统一报送。

2、项目变更材料

项目变更申请表(附件3)签字纸质版及电子版。

四、各部门报送材料

1、省教育厅科学技术研究项目结题登记汇总表(附件2)(PDF盖章版和Excel可编辑版);

2、省教育厅科学技术研究项目变更登记汇总表(附件4)(PDF盖章版和Excel可编辑版)

3、本部门所有项目结题材料的电子版和纸质版。

五、材料受理

1、各相关项目负责人于2024年6月14日16时前提交结题材料纸质版及项目合同到科研处进行审核。

2、各部门在科研处审核通过之后,于2024年6月20日16时前汇总本部门的结题材料提交至科研处。

   联系人:沈慧芳  电话:8252019  

   邮箱:498672590@qq.com   地址:行政楼303

附件1:江西省教育厅科学技术研究项目结题报告.doc

附件2:省教育厅科学技术研究项目结题登记汇总表.xls

附件3:江西省教育厅科学技术研究项目变更申请表.doc

附件4:省教育厅科学技术研究项目变更登记汇总表.xls

附件5:江西省教育厅关于印发《江西省教育厅科学技术研究项目管理办法(2024年修订)》的通知.pdf